El programa Power Point de Microsoft se ha convertido en el estándar de muchos salones de clases y salones de reuniones de todo el mundo. Es fácil entender por qué, este programa ofrece muchos beneficios y es conveniente para el conferenciante. Lamentablemente, muchos han abusado del programa y las audiencias empiezan a sentir los efectos negativos de la sobre utilización. Hoy vamos a conversar sobre como podemos continuar haciendo presentaciones con apoyo tecnológico sin "matar" a sus espectadores.
Otra opción es eliminar el "Power Point". Ya todos esperan el Power Point, sorprenda a su público con programados como PREZI que ofrecen presentaciones interactivas más dinámicas. Otra opción es optar por crear videos cortos para intruducir nuevos temas. Una opción es POWTOON, este programado basado en internet permite la creación de videos animados de manera rápida y sencilla.
Una buena presentación le añade valor al mensaje transmitido mientras que una mala presentación puede confundir, aturdir o aburrir su audiencia. Pero Power Point no es el único culpable de "death by power point", esta también es el resultado de la falta de destrezas de comunicación y emisores poco hábiles. Nuestras destrezas de hablar en público deben jugar un rol importante independientemente del apoyo tecnológico con que contamos. Recuerde usar su cuerpo y su voz al momento de comunicarse, esta es una tarea demasiado importante para reducirse a una presentación.
¿Qué es "Death by Power Point"?
Tech Target define "death by Power Point" como un fenómeno del uso erróneo de los programados de presentación. Una audiencia "muerta por power point" es una audiencia emocionalmente desconectada de lo que se está comunicando. Esto puede ser debido a que las páginas (slides) sean difíciles de entender o tengan demasiada información. Otra razón es que el emisor ha convertido la presentación en el centro de atención en vez de utilizarla como apoyo a la conferencia que dirije.
¿Cuáles son los síntomas de "death by power point"?
Algunos síntomas incluyen:
- Demasiado texto, a veces difícil de leer
- Gráficos confusos
- Leer el texto tal como aparece en el "slide"
- Abuso del uso de las trancisiones
- Exceso de imágenes
- Imágenes no relacionadas a la información presentada
- Colores neones
- "Fonts" difíciles de leer
¿Cómo evitamos "death by power point"?
La regla número uno, manténgase protagonista de su conferencia. La presentación debe ser un apoyo a su mensaje, no un espejo del mismo. Utilice la pantalla para ofrecer información difícil de recordar o apoyo visual a la información que ofrece. Algunos buenos usos del Power Point incluyen:
- Gráficas
- Logos
- Videos
- Imágenes
- Fechas importantes
- Enlaces
- Puntos Claves
Ejemplos del buen uso de Power Point:
Otra opción es eliminar el "Power Point". Ya todos esperan el Power Point, sorprenda a su público con programados como PREZI que ofrecen presentaciones interactivas más dinámicas. Otra opción es optar por crear videos cortos para intruducir nuevos temas. Una opción es POWTOON, este programado basado en internet permite la creación de videos animados de manera rápida y sencilla. 
Una buena presentación le añade valor al mensaje transmitido mientras que una mala presentación puede confundir, aturdir o aburrir su audiencia. Pero Power Point no es el único culpable de "death by power point", esta también es el resultado de la falta de destrezas de comunicación y emisores poco hábiles. Nuestras destrezas de hablar en público deben jugar un rol importante independientemente del apoyo tecnológico con que contamos. Recuerde usar su cuerpo y su voz al momento de comunicarse, esta es una tarea demasiado importante para reducirse a una presentación.
¡Éxito!
-Laura
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